|
תוכנת PCN874 + ניהול הקבצים המשודרים למע“מ .
רקע לא פעם ובעיקר בלשכות שרות של הנהלת חשבונות, הנהלת החשבונות של החברה מנוהלת בתוכנה ראשית ורכיבים שונים שלה בדרך כלל מערכת הוצאת החשבוניות מנוהלת בתוכנה חיצונית שונה, כאשר פעם בחודש מועבר מהתוכנה החיצונית קובץ עם הנתונים הרלבנטיים להנה"ח, הקובץ הינו במבנה שהתוכנה העיקרית יודעת לקרוא אותו. מכיוון שיש מגוון תוכנות רחב בשוק, המבנה שרוב התוכנות יודעות ליצור ו\או לקרוא קובץ לפיו הינו מבנה התואם לחשבשבת ושיוצר קובץ בשם movein.dat
הבעיה לאור הדיווח המקוון החל משנת 2010 חלה חובה שתוכנת הנהלת החשבונות תפיק קובץ בשם pcn874 בו פירוט הן של החשבוניות שהפיקה ללקוחותיה, והן של החשבוניות שקיבלה מהספקים ונותני השירותים שלה הקובץ הנ"ל שמועבר לרשויות המס כולל גם נתונים שכיום לא מועברים מהתוכנה החיצונית כדלקמן: מספר ח.פ. או ת.ז. של הלקוחות מספר רשימון יצוא כאשר מדובר בלקוח תושב חוץ. מספר העסקאות הכלולות בריכוז יומי של קופה רושמת
מכיוון שאין מבנה של קובץ העברת נתונים הכולל את הנתונים הנוספים שכל התכונות התיישרו לפיו כמו במקרה של movein.dat, במקרים רבים לא תתאפשר יצירת קובץ PCN874 שכל הנתונים יופיעו בו ובצורה מדויקת. בנוסף הדיווח המקוון דורש ממי שעד כה ניהל את תנועת הלקוחות בתוכנה העיקרית בחשבון מרכז לנהל את חשבונות הלקוחות כולל מספרי הח.פ שלהם באופן מלא במקביל לניהולם בתוכנה החיצונית
הפתרון שלנו קבלת קובץ pcn874 הן מתוכנת הנהלת החשבונות העיקרית והן מהתוכנה החיצונית הפקת קובץ pcn874 חדש הקולט את הנתונים הרלבנטיים מכל קובץ
שלבי העבודה יהיו כדלקמן: 1. קליטת הנתונים מהתוכנה החיצונית (כפי שנעשה עד היום) 2. הפקת דו"ח מע"מ מהתוכנה העיקרית הכולל את נתוני התוכנה החיצונית 3. יצירת קובץ PCN874 מהתוכנה העיקרית הכולל את נתוני התוכנה החיצונית 4. קבלת קובץ PCN874 שייווצר ע"י התוכנה החיצונית 5. קליטת שני קבצי ה- PCN874 בתוכנת ה- 874+ 6. בחירת הנתונים שאנחנו רוצים מכל קובץ PCN874 (לדוגמא תשומות מ PCN874 של התוכנה העיקרית ועיסקאות מ PCN874 של התוכנה החיצונית 7. הפקת דו"ח מע"מ מתוכנת ה- 874+ והשוואתו לדו"ח המע"מ שהופק מהתוכנה העיקריתיצירת קובץ PCN874 בתוכנת ה- 874+ ושיגורו למע"מ
נוחות בעבודה אפשרות ביצוע תיקונים על הקובץ
תוכנת 874 פלוס תאפשר טיוב הנתונים טרם שליחתם למע"מ 1. בדיקת תקינות מספרי ח.פ. ות.ז. 2. ביצוע תיקונים – אם לאחר קובץ PCN874 בתוכנת הנהלת החשבונות הסתבר שיש טעות באחד הנתונים המדווחים: מס חן ספק, ת.ז. לקוח, סכום חשבונית ספק, וכו' במקום לבצע רישומים חדשים בתוכנת הנה"ח, ולייצר את הקובץ מחדש, ניתן לבצע את התיקונים בקובץ ה PCN874 עצמו. |
